Poradenstvo pri príprave digitalizačnýchprojektov a budovaní vášho vlastnéhodigitalizačného pracoviska
Rozhodli ste sa zdigitalizovať svoje dokumenty, ale neviete ako začať? Na čo všetko musíte myslieť pri vytváraní vlastného digitalizačného pracoviska? Pomôžeme vám s každým krokom pri jeho budovaní.
Ak ste spoločnosť, ktorá sa rozhodla digitalizovať dokumenty vo vlastnej réžii, poradíme vám, ako vytvoriť vlastné digitalizačné stredisko. V našej praxi sa stretávame s klientmi, ktorí majú vlastné skenery a zamestnancov, ale potenciál svojho digitalizačného pracoviska nevyužívajú naplno. Často sa nakoniec rozhodnú pre outsourcing skenovania, pretože nakúpili nevhodnú techniku a podcenili komplexnosť digitalizácie vôbec.
Svoje skúsenosti vám poskytneme v rámci poradenstva pri vytváraní vášho digitalizačného preacoviska, vrátane výberu vhodnej techniky, pri definovaní reálnych požiadaviek, kalkulácie skutočných nákladov a úspor, diagnostike dokumentov, spôsobe výberu ich spracovania a návrhu komplexného riešenia.
Využite naše 16 ročné odborné skúsenosti!
Naši digitalizační špecialisti vám krok za krokom poradia, ako na to.
Krok za krokom k digitalizačnému pracovisku
Naše poradenstvo zahŕňa aj:
diagnostiku dokumentov a výber najvhodnejšieho spôsobu ich spracovania
- identifikácia údajov potrebných na popis dokumentov, návrh procesu indexácie a iného štrukturovania, dokumentov
- nastavenie skenovacieho procesu
- výber vhodného skenovacieho zariadenia, technických prostriedkov a aplikačného vybavenia
- prepojenie digitalizačného pracoviska s vaším elektronickým systémom
- zaškolenie vašich pracovníkov