Skenovanie a digitalizácia dokumentov

Skenovanie a digitalizácia dokumentov

Prečo v súčasnosti už nestačí dokumenty a informácie iba skenovať?
Skenovaním získate elektronickú podobu papierového dokumentu. Ak s ním chcete ďalej pracovať musíte naskenovaný dokument premeniť na elektronické údaje. S tým vám pomôže práve digitalizácia dokumentov.

Je skenovanie a digitalizácia dokumentov
to pravé pre Vás?

Digitalizácia je vhodná pre?

  • organizácie s množstvom papierovej dokumentácie (zmluvy, faktúry, doručená pošta),
  • obchodné spoločnosti, ktoré sa reorganizujú (akvizícia, zlúčenie, splynutie, deľba spoločností),
  • mestské, univerzitné a rezortné knižnice,
  • právnické kancelárie,
  • poisťovne,
  • banky,
  • organizácie s povinnosťou viesť registratúru,
  • všetkých, ktorí chcú zlepšiť svoju administratívu.

Prínosy digitalizácie

  • zaradíte do elektronického obehu dokumentov aj papierové dokumenty,
  • zrýchlite a získate prístup k dokumentom odkiaľkoľvek a kedykoľvek,
  • vyhľadáte či nájdete vyhľadáte každé slovo, ktoré sa v dokumente nachádza,
  • získate kontrolu nad duševným vlastníctvom firmy a prehľad o ňom,
  • ochránite obsah dokumentov, vyťažené údaje a získané informácie,
  • ušetríte peniaze, čas a priestor,
  • zefektívnite svoju prácu.

Zistite ako môže skenovanie a digitalizácia dokumentov pomôcť vašej organizácii.

Kontaktujte nás

Eva Sodomová - Vedúca divízie informácií Rady Európy

Eva Sodomová - vedúca divízie informácií Rady Európy

„BSP Sizar je naším partnerom v oblasti ochrany historického dedičstva Rady Európy. Ich profesionálne skúsenosti a proaktívny prístup pri riešení úloh digitalizácie menia prístup k vyhľadávaniu informácií o Rade Európy a prispievajú k vyššej efektivite našich pracovníkov.“

Naši zákazníci

Naši zákazníci

Vďaka našej dlhoročnej praxi vám
garantujeme

Ochrana údajov

Ochranu údajov

ochrana dát a osobných údajov je u nás prioritou. So zákazníkmi uzatvárame aj zmluvu o mlčanlivosti.

Bezpečnosť na prvom mieste

Bezpečnosť na prvom mieste

vaše dokumenty sú počas skenovania a digitalizácie uskladnené v našej vlastnej budove, ktorá je monitorovaná 24/7.

Poistenie zodpovednosti za škodu

Poistenie zodpovednosti za škodu

naša spoločnosť je komerčne poistená.

Osobný obchodný zástupca

Osobného obchodného zástupcu

od začiatku sa Vám bude venovať váš osobný konzultant. Ochotne Vám poradí a zodpovie všetky odborné otázky.

Bezstarostná logistika

Bezstarostnú logistiku

vďaka už zrealizovaným projektom sme vytvorili efektívny systém na zabezpečenie plynulého procesu skenovania a digitalizácie.

Medzinárodné skúsenosti

Medzinárodné skúsenosti

k naším dlhoročným spokojným zákazníkom patria aj vrcholné orgány Európskej únie.

Skenujte a digitalizujte dokumenty tak, ako to robia aj orgány Európskej únie.

Zistiť viac

Blog

Sme najrýchlejšie rastúca technologická spoločnosť na Slovensku

Spoločnosť BSP Applications sa s rastom 1004 % za posledné štyri fiškálne roky umiestnila v rámci Slovenska...

Viac

Stopercentná kvalita je len ilúzia. Prečo je to tak?

Na otázku „Akú kvalitu údajov potrebujete?“ zvyčajne dostávam bez zaváhania odpoveď: „Samozrejme 100 %.“ Je...

Viac

Pozrieť všetky články

Naskenované a zdigitalizované dokumenty
si môžete uložiť napríklad do:

  • Systému na správu dokumentov (DMS)
  • Registratúry
  • Databázy klientov
  • Správy zmlúv
  • Cloudu
  • Systému na správu obsahu (CMS)
  • Spávy účtovných dokladov, faktúr a objednávok
  • Digitálneho archív
  • Kartotéky a adresárov
  • Workflow

Zákazníci, ktorí si u nás objednali skenovanie
a digitalizáciu dokumentov, využili aj službu

Správa dokumentov, Registratúra

Napíšte nám