Skenovanie a digitalizácia dokumentov
Prečo v súčasnosti už nestačí dokumenty a informácie iba skenovať?
Skenovaním získate elektronickú podobu papierového dokumentu. Ak s ním chcete ďalej pracovať musíte naskenovaný dokument premeniť na elektronické údaje. S tým vám pomôže práve digitalizácia dokumentov.
Je skenovanie a digitalizácia dokumentov
to pravé pre Vás?
Najčastejšie využívané skenovacie a digitalizačné služby, ktoré využívajú naši klienti
Raw skenovanie
Viac
Indexovanie dokumentov
Viac
Katalogizácia a spracovanie kartotéky
Viac
Ďalšie spracovanie už naskenovaných dokumentov
Viac
Digitalizácia a skenovanie knižných dokumentov
Viac
Digitalizácia a skenovanie veľkoformátových dokumentov
Viac
Spracovanie formulárov
Viac
Poradenstvo pri príprave digitalizačných projektov a budovaní vlastného digitalizačného pracoviska
ViacDigitalizácia je vhodná pre?
- organizácie s množstvom papierovej dokumentácie (zmluvy, faktúry, doručená pošta),
- obchodné spoločnosti, ktoré sa reorganizujú (akvizícia, zlúčenie, splynutie, deľba spoločností),
- mestské, univerzitné a rezortné knižnice,
- právnické kancelárie,
- poisťovne,
- banky,
- organizácie s povinnosťou viesť registratúru,
- všetkých, ktorí chcú zlepšiť svoju administratívu.
Prínosy digitalizácie
- zaradíte do elektronického obehu dokumentov aj papierové dokumenty,
- zrýchlite a získate prístup k dokumentom odkiaľkoľvek a kedykoľvek,
- vyhľadáte či nájdete vyhľadáte každé slovo, ktoré sa v dokumente nachádza,
- získate kontrolu nad duševným vlastníctvom firmy a prehľad o ňom,
- ochránite obsah dokumentov, vyťažené údaje a získané informácie,
- ušetríte peniaze, čas a priestor,
- zefektívnite svoju prácu.
Eva Sodomová - vedúca divízie informácií Rady Európy
„BSP Sizar je naším partnerom v oblasti ochrany historického dedičstva Rady Európy. Ich profesionálne skúsenosti a proaktívny prístup pri riešení úloh digitalizácie menia prístup k vyhľadávaniu informácií o Rade Európy a prispievajú k vyššej efektivite našich pracovníkov.“
Naši zákazníci
Vďaka našej dlhoročnej praxi vám
garantujeme
Ochranu údajov
ochrana dát a osobných údajov je u nás prioritou. So zákazníkmi uzatvárame aj zmluvu o mlčanlivosti.
Bezpečnosť na prvom mieste
vaše dokumenty sú počas skenovania a digitalizácie uskladnené v našej vlastnej budove, ktorá je monitorovaná 24/7.
Poistenie zodpovednosti za škodu
naša spoločnosť je komerčne poistená.
Osobného obchodného zástupcu
od začiatku sa Vám bude venovať váš osobný konzultant. Ochotne Vám poradí a zodpovie všetky odborné otázky.
Bezstarostnú logistiku
vďaka už zrealizovaným projektom sme vytvorili efektívny systém na zabezpečenie plynulého procesu skenovania a digitalizácie.
Medzinárodné skúsenosti
k naším dlhoročným spokojným zákazníkom patria aj vrcholné orgány Európskej únie.
Skenujte a digitalizujte dokumenty tak, ako to robia aj orgány Európskej únie.
Blog
Stopercentná kvalita je len ilúzia. Prečo je to tak?
Na otázku „Akú kvalitu údajov potrebujete?“ zvyčajne dostávam bez zaváhania odpoveď: „Samozrejme 100 %.“ Je...
Viac
Naskenované a zdigitalizované dokumenty
si môžete uložiť napríklad do:
- Systému na správu dokumentov (DMS)
- Registratúry
- Databázy klientov
- Správy zmlúv
- Cloudu
- Systému na správu obsahu (CMS)
- Spávy účtovných dokladov, faktúr a objednávok
- Digitálneho archív
- Kartotéky a adresárov
- Workflow
Zákazníci, ktorí si u nás objednali skenovanie
a digitalizáciu dokumentov, využili aj službu